Integritetspolicy för rekrytering

Information till den registrerade från den personuppgiftsansvarige. EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679), artiklarna 13 och 14.

Uppdaterad 27.6.2025.

Registerets namn

Suomen Lähilääkärit Oy:s rekryteringsregister

Personuppgiftsansvarig

Suomen Lähilääkärit Oy (3514874-2)
Töölönkatu 7 A 4, 00100 Helsingfors

Registeransvarig

Sonia Singh
tel. 044 235 03 67
etunimi.sukunimi@lahilaakarit.fi

Dataskyddsombud

Sonia Singh
tel. 044 235 03 67
tietosuoja@lahilaakarit.fi

Personuppgiftsbiträden

I regel behandlas dina personuppgifter av personal hos Lähilääkärit i samband med arbetsuppgifter relaterade till rekryteringsprocessen. Vi kan komma att outsourca viss behandling av personuppgifter, såsom de IT-system som används för behandlingen (Teamtailor) eller headhunting. Vi kan även använda oss av AI vid behandling av personuppgifter. I dessa fall säkerställer vi att konfidentialiteten för dina uppgifter bevaras och att behandlingen i övrigt sker i enlighet med lag.

Syfte med behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av personuppgifter i rekryteringsregistret är att genomföra Lähilääkäris rekryteringsprocess samt att (med kandidatens samtycke) lagra uppgifter om potentiella kandidater för framtida rekryteringsbehov. Detta inkluderar bland annat hantering av ansökningar, bedömning av kandidater, kommunikation med sökande samt andra åtgärder relaterade till rekryteringsprocessen.

En personbedömning kan göras som en del av rekryteringen. Syftet är att kartlägga kompetens och styrkor hos kandidater som gått vidare i rekryteringsprocessen i förhållande till kraven för den aktuella tjänsten. Personbedömningar kan genomföras vid rekrytering till ledningsgrupper eller andra krävande specialisttjänster.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Den primära rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är ditt samtycke till att din ansökan behandlas och att rekryteringsprocessen genomförs.

Observera att du är skyldig att inhämta nödvändiga samtycken för att lagra och behandla personuppgifter om eventuella referenspersoner i enlighet med denna integritetspolicy.

Den lagstiftning som styr verksamheten, varav de viktigaste listas här:

EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)
Dataskyddslag (1050/2018)
Arbetsavtalslag (55/2001)
Lag om yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården (559/1994)

Kategorier av personuppgifter

Vi får vanligtvis följande uppgifter direkt från dig:

Namn
E-postadress
Telefonnummer
Adress
Presentation av dig själv, såsom den ansökan och det CV du skickat som bilaga
Övriga uppgifter du lämnat, såsom bilagor med intyg och information om referenspersoner

Regelbundna datakällor

Vi får i första hand uppgifterna direkt från dig. Personuppgifter kan dock även samlas in från rekryteringsföretag och -konsulter som deltar i rekryteringsprocessen, till exempel i samband med personbedömningar. Andra datakällor används inom ramen för vad lagen tillåter, till exempel JulkiTerhikki och tjänsten LinkedIn. Med ditt samtycke kan uppgifter även erhållas från bland annat dina referenspersoner.

Regelbundna utlämnanden av uppgifter

Vi lämnar som regel inte ut uppgifter. Vi kan dock lämna ut uppgifter om lagstiftning eller behörig myndighet kräver det.

Vid rekrytering och personbedömning kan Lähilääkärit vid behov använda en extern tjänsteleverantör. Tjänsteleverantören behandlar arbetssökandes personuppgifter endast i den utsträckning som krävs för att utföra det aktuella uppdraget.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Vi överför som huvudregel inte personuppgifter om sökande utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Exempelvis finns serverhallarna för de kunddatasystem som Lähilääkärit använder i EU- eller EES-länder.

Lagringstider för uppgifter

Om personuppgifter har samlats in för en specifik tjänst som kandidaten sökt, raderas uppgifterna när rekryteringsprocessen avslutats, såvida inte den registrerade har uttryckt en önskan om att uppgifterna sparas för exempelvis framtida jobberbjudanden. Personuppgifter kan dock sparas längre om det finns särskilda skäl, till exempel för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. I sådana fall påverkas lagringstiden bland annat av lagstadgade allmänna preskriptionstider för skadestånd. Den registrerade har rätt att när som helst begära att personuppgifter raderas. I övrigt sparas personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen. För detta register sparas uppgifterna i 10 år efter den senaste aktiva kontakten.

Allmän beskrivning av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

Lähilääkärit skyddar personuppgifter under hela deras livscykel genom lämpliga skyddsåtgärder. Personuppgifter skyddas bland annat genom proaktiv riskhantering, IT-säkerhetsåtgärder, säkerhetskopiering, användarhantering och säkerhetssystem.

Personer som deltar i rekryteringen eller därtill hörande uppgifter får endast behandla den sökandes uppgifter i den omfattning som arbetsuppgifterna och ansvarsområdena kräver.

Manuellt material förvaras i låsbara arkiv, till vilka endast behörig personal har tillträde. Elektroniskt lagrade uppgifter är skyddade med elektronisk åtkomstkontroll.

Programvaror och arbetsstationer kräver personliga användarkonton. Användningen av informationssystem och uppgifterna i dem loggas per användarkonto. Personalen har fått utbildning och instruktioner i samband med att programvaran togs i bruk.

Utbildning och handledning av ny personal sker enligt introduktionsprogrammet. Personalen undertecknar en sekretessförbindelse i samband med att anställningsavtalet ingås.

Den sökandes rättigheter

Återkallande av samtycke

Om vi behandlar dina uppgifter baserat på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket genom att meddela oss.

Tillgång till uppgifter

Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig samt få veta vilka personuppgifter vi behandlar. Du har även rätt att få kompletterande information om grunderna för behandlingen av dina personuppgifter.

Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter

Du har rätt att begära att vi rättar felaktiga, föråldrade eller på annat sätt bristfälliga personuppgifter om dig.

Rätt till radering av uppgifter

Du har rätt att återkalla ditt samtycke till databehandling och därefter skicka en skriftlig begäran till Lähilääkärit om att få dina uppgifter raderade ur registret, i den mån uppgifterna inte behandlas för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Hur kan jag utöva mina rättigheter?

Du kan utöva dina rättigheter genom ett personligt besök eller genom en skriftlig begäran som är egenhändigt undertecknad eller verifierad på annat tillförlitligt sätt. Identiteten på den som framställer begäran kontrolleras.

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. I Finland är tillsynsmyndigheten dataombudsmannen, vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/

Observera att om du motsätter dig behandlingen av personuppgifter eller begär att de raderas, kan det innebära att vi inte kan ta hänsyn till din ansökan i Lähilääkäris rekryteringsprocess.